Privatumo pranešimas
1. Duomenų valdytojas
UAB „Realcap“, juridinio asmens kodas 300108858, K. Petrausko g. 26, LT-44156 Kaunas, el. paštas vertinimas@realcap.lt, tel. +370 611 69187. Duomenų apsaugos pareigūno neturime – klausimais rašykite nurodytu el. paštu.
2. Kokius duomenis tvarkome, kodėl ir kokiu pagrindu
| Tikslas | Duomenys | Teisinis pagrindas | Saugojimo terminas |
|---|---|---|---|
| Užklausos nagrinėjimas ir pasiūlymas (svetainės forma, el. paštas, telefonas) | vardas, el. paštas, telefonas, turto adresas ir duomenys, vertinimo tikslas | veiksmai prieš sudarant sutartį (BDAR 6 str. 1 d. b p.) | 1 metai nuo užklausos, jei sutartis nesudaroma |
| Sutarties sudarymas ir vykdymas (vertinimas, ataskaita) | vardas, pavardė, adresas, kontaktai; įmonių – pavadinimas, kodas, atstovas; turto dokumentai (Registrų centro išrašai, kadastro byla, planai), nuosavybės ir paveldėjimo / dovanojimo dokumentai, turto nuotraukos | sutarties vykdymas (b p.); po įvykdymo – teisinė prievolė (c p.) ir teisėtas interesas (f p.) apginti vertinimą | 10 metų nuo vertinimo ataskaitos datos (ataskaita ir su ja susiję dokumentai archyvuojami) |
| Privalomasis vertinimas – ataskaitos teikimas VAIS | ataskaitos duomenys (dalis nuasmeninami) | teisinė prievolė (c p.) | pagal teisės aktus |
| Apskaita ir mokesčiai (sąskaitos, mokėjimai) | rekvizitai, sumos, mokėjimų duomenys | teisinė prievolė (c p.) | 10 metų |
| Sutarimo įrodymas (užsakymo formos sutikimai) | sutikimų laikas, IP adresas, naršyklės duomenys, sutarties versija | teisėtas interesas (f p.) – įrodyti sutarties sudarymą | 10 metų nuo sutarties sudarymo |
| Apžiūrų planavimas | turto adresas ir koordinatės, kontaktinis telefonas | sutarties vykdymas (b p.) | kartu su užsakymu |
| Svetainės veikimas ir reklamos (Google Ads) efektyvumo matavimas | IP adresas, naršyklės ir įrenginio duomenys, aplankyti puslapiai, užklausos pateikimo faktas, slapukai | būtini slapukai – teisėtas interesas (f p.); reklamos slapukai – sutikimas (a p.) | pagal slapukų galiojimą (Google Ads – iki 90 dienų) |
Neprivalote pateikti duomenų, tačiau be jų negalėtume parengti pasiūlymo ar įvykdyti sutarties. Automatizuotų sprendimų, turinčių teisinių pasekmių, nepriimame. Standartinė kaina apskaičiuojama pagal įkainius, tačiau pasiūlymą peržiūri ir patvirtina vertintojas.
3. Kam duomenys teikiami
- Valstybės institucijoms – kai to reikalauja teisės aktai (VAIS / Audito, apskaitos, turto vertinimo ir nemokumo valdymo tarnyba, mokesčių administratorius, teismai).
- Ataskaitos naudotojams, kuriuos nurodote (pvz. bankui).
- Paslaugų tiekėjams (duomenų tvarkytojams), kurie padeda teikti paslaugą, pagal sutartis:
- svetainės ir informacinių sistemų talpinimas – DigitalOcean (ES, Frankfurtas), duomenų bazė – Supabase (ES, Frankfurtas);
- el. paštas ir dokumentai – Microsoft 365;
- laiškų siuntimas – SendGrid (Twilio Inc.);
- adresų paieška ir maršrutai – Geoapify (ES), Google (Routes API) – tik turto adresai ir koordinatės, be vardų ir kontaktų;
- svetainės reklama ir jos matavimas – Google (Google Tag Manager, Google Ads);
- buhalterinė apskaita – išorinis buhalteris.
- Duomenų neparduodame ir nenaudojame tiesioginei rinkodarai be atskiro sutikimo.
4. Duomenų perdavimas už ES / EEE ribų
Kai kurie tiekėjai (Google, Microsoft, Twilio SendGrid) gali tvarkyti duomenis ir už EEE ribų. Tokiu atveju taikomos BDAR numatytos apsaugos priemonės – Europos Komisijos tinkamumo sprendimas (ES ir JAV duomenų apsaugos sistema) arba standartinės sutarčių sąlygos.
5. Slapukai
Svetainė naudoja būtinus slapukus, kad veiktų, ir – tik jums sutikus – Google Ads slapukus, kad matytume, ar reklama atveda užklausų. Sutikimą galite bet kada atšaukti slapukų nustatymuose. Slapukus taip pat galite ištrinti ar užblokuoti naršyklės nustatymuose.
6. Jūsų teisės
Turite teisę: susipažinti su savo duomenimis; reikalauti ištaisyti netikslius; ištrinti (kai nėra pareigos saugoti); apriboti tvarkymą; nesutikti su tvarkymu teisėto intereso pagrindu; gauti duomenis perkeliamu formatu (kai taikoma); atšaukti sutikimą (kai tvarkoma sutikimo pagrindu). Prašymus teikite el. paštu vertinimas@realcap.lt – atsakome per 1 mėnesį.
Jei manote, kad duomenys tvarkomi neteisėtai, galite pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius, vdai.lrv.lt).
7. Saugumas
Duomenys saugomi apsaugotose sistemose su prieigos kontrole; prieigą turi tik darbuotojai, kuriems ji būtina darbui. Užsakymo nuorodos galioja ribotą laiką.